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La Logística Internacional de Importaciones

La Logística Internacional de Importaciones

La logística es importante para la importación de bienes.  Mediante la logística se pueden enlazar la producción de bienes y los mercados ya que estos se encuentran separados por tiempo y distancia. Mediante un planeamiento estratégico y una gestión adecuada de las actividades logísticas Ud., podrá obtener los productos desde la fábrica de su proveedor extranjero hasta su cliente a un menor precio, en el menor tiempo posible y en las mejores condiciones de calidad.

La logística internacional de importaciones es diferente para cada tipo de producto, por ejemplo si Ud. va importar productos perecibles, como por ejemplo: filetes de pescado, debe considerar aspectos importantes como la temperatura, humedad, ventilación, atmosfera controlada, etc. para que el producto llegue fresco y las condiciones optimas para el consumo humano; además de que el embalaje es diferente a si Ud. importa productos de vidrio y/o frágiles, para los cuales el embalaje debe permitir que los productos tengan un mayor amortiguamiento a posibles y golpes y caídas. Entonces la logística internacional se planea según el tipo de producto a importar, el peso del producto, el volumen de la carga, valor del producto y el embalaje, distancia del país de origen con el nuestro, tipo de empaque y embalaje, y los manipuleos y seguridad.

Las actividades de la logística Internacional de importaciones se realizan en conjunto con un operador logístico que pueda manejar la cadena logística desde origen. Las actividades que puede realizar el operador logístico (depende de las condiciones de compra y venta que se haya acordado con el proveedor) son: el pick up (recojo de mercadería desde la fabrica o almacén del proveedor), transporte en origen, embalaje de mercadería (como el paletizado),consolidación de mercadería, manipuleo de carga, emisión del documento de embarque, transporte internacional,  almacenaje, distribución, agenciamiento de aduanas, control de cargas, estiba y desestiba de la mercadería, transporte en destino y todos los demás servicios en el área logística que pudieran ofrecer los operadores logísticos.

En el Perú son pocos los operadores que pueden ofrecerte todo el servicio integral sin que subcontraten a otra empresa logística. Ya depende de nosotros elegir contratar al mejor operador logístico que pueda brindarnos un servicio de calidad a bajo costo y al menor tiempo posible, es decir los tres objetivos básicos de la logística. Para esto se recomienda cotizar y negociar con varias alternativas y elegir la que más nos conviene, luego solo debemos hacer el seguimiento de la importación y evaluar la calidad de servicio del operador logístico.  Quizás al principio podríamos trabajar con varias alternativas hasta saber cuáles son las mejores para los despachos aéreos y/o marítimos o incluso Courier, ya que hay operadores que se especializan más en un tipo de despacho que en otro.

En conclusión, la logística Internacional de Importaciones es la logística de entrada para la compra de mercancías extranjeras, la cual comprende las actividades logísticas que permite trasladar las mercancías desde el local del proveedor hasta su local. Y para que Ud. cumpla con su objetivo de adquirir productos de calidad, a bajo costo, en el menor tiempo y que lleguen en las mejores condiciones de seguridad, Ud. debe buscar un operador logístico eficiente que brinde los servicios necesarios para cumplirlos.

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6 CONSEJOS PARA UNA TRANSACCION COMERCIAL SEGURA EN CHINA

6 CONSEJOS PARA UNA TRANSACCION COMERCIAL SEGURA EN CHINA

Los Fraudes en el comercio exterior son comunes y afectan a todas las empresas sin importar el tamaño de estas. Los empresarios corren el riesgo de ser estafados por la falta de información de empresas que están a miles de kilómetros de distancia. Lo primero que les recomendaría es viajar a China y reunirse con el proveedor y visitar las instalaciones de la fábrica, pero esto no es posible para empresarios que recién estén comenzando y no pueden invertir en un viaje a China. Entonces he ideado consejos los cuales no demanda una inversión considerable de dinero, como un viaje a China, pero si de un poco de su tiempo. Aquí 6 consejos para que los tome en cuenta antes de comprar productos en China:

1. Haga sus compras en sitios seguros

La página más popular donde se encuentra los vendedores chinos es ALIBABA, en anteriores artículos hemos mencionado está página. Cuando contacte proveedores prefiera los proveedores que tengan el certificado de “Gold Supplier”,  este certificado es análogo a una inspectora que visita las instalaciones del proveedor y otorga dicha certificación.

2.    Busque toda la información posible de la empresa antes de comprar

Invierta su tiempo en investigar a la empresa, ingrese a su página WEB, lea los foros sobre negocios con chinos, por medio de google puede buscar la empresa y la palabra estafa o fraude en castellano y en ingles y verifique si tiene antecedentes de fraude. Llamé a la embajada de China en el Perú, ellos tienen información de las empresas en China, además tengo conocimiento que una vez por semana reciben a empresarios peruanos interesados en hacer negocios con empresas Chinas para que puedan hacer sus consultas.

3.    Utilice su intuición

Hay varias razones por lo que uno podría empezar a sospechar que el proveedor con quien está haciendo contacto es un estafador. Por ejemplo:

  • Si usted llama al teléfono de la fábrica en China y en vez de contestarle una operadora o secretaria, contesta una persona y da la impresion que contestara desde su casa y no desde una oficina. Este atento a lo que escucha en esta conversación, quizás algún sonido en el ambiente del proveedor chino le pueda dar un indicio que no está en una empresa y/o fábrica.
  • Si  el correo electrónico del proveedor es un correo personal y no un correo de una empresa, el correo debe tener el nombre de la empresa, por ejemplo: crystalliu@changshoesltd.com. Tenga en cuenta que algunos estafadores podrían alterar su dirección de correo electrónico para hacer que parezca que trabajan para una empresa que no lo es.
  • Si la cuenta bancaria que le ha brindado el proveedor es de una cuenta personal y no de una empresa.
  • Si busca en internet y se da cuenta que la dirección que le dio el proveedor chino pertenece a una zona residencial y no de una zona industrial. Esto puede dar indicio a pensar que no se trata de una fábrica sino de una vivienda.
  • Si el precio del producto es considerablemente menor en comparación con los precios de los otros ofertantes chinos. Si es muy barato, lo más probable que ni siquiera este cubriendo el costo del producto, por lo tanto no hay que ser adivino para darse cuenta que estamos frente a un estafador.

4.    Solicite muestras

En artículos anteriores hemos mencionado, como paso previo a importar, que es recomendable solicitar muestras antes de que pida una gran cantidad de productos. Incluso el mismo proveedor puede enviar estos productos por Courier y el mismo pagar por el flete, aquí en las aduanas lo declara como muestras y no tiene que pagar tributos por estos.

Cuando recibe las muestras, en la guía aérea del Courier puedes verificar la dirección de la empresa, preferible que lo manden por un Courier conocido en el Perú como DHL, UPS, FEDEX o TNT, los datos otorgados a estas empresas pueden darte mayor confianza del proveedor, alguno tiene cuenta con estas empresas de Courier y con esto te demuestra que la empresa no es falsa.

5.    Contrate los servicios de un inspector

En internet puede ubicar empresas que brindan el servicio de inspección, como por ejemplo:http://www.asiainspection.com/ . Y con sólo 288 dólares puede solicitar la inspección del producto. El inspector puede llegar a cualquier parte de China en menos de 48 horas y enviarle un informe de inspección a través de internet. Si Usted quiere asegurase mucho más y hacer una auditoría, la empresa inspectora le cobrara $588 por día, cuando la fábrica tiene más de 500 trabajadores puede tomar dos días en inspeccionar la fábrica. Pero con esta inspección usted se asegura que la empresa no contrate a niños y cumplen las leyes laborales locales, cumplen con los estándares internacionales de seguridad, salud y sociales; y alcanzarán su capacidad de producción y le entregarán su producto en plazo.

6.    Protéjase cuando pague por adelantado

Mayormente los proveedores chinos exigen que se pague por adelantado un porcentaje del pago total antes de iniciar la fabricación en serie, normalmente es el 30% del valor total de la mercadería. Cuando fabrican en serie hay un margen de diferencia entre la cantidad solicitada en la proforma y la que fabrican, esto puede variar un poco el monto restante que va a depositarle después del embarque. Tenga mucho cuidado antes de realizar el depósito, es recomendable utilizar otro medio de pago, como una carta de crédito. Además asegúrese que la cuenta bancaria que le están brindado sea de una empresa y no una cuenta que no pueda rastrear, lo mas probable es que sea de una persona natural y no una empresa.

Dejenos su comentario con lo que mas le inquieta de este tema.

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Como Verificar a una Empresa para Importar de China con Exito

Como Verificar a una Empresa para Importar de China con Exito

En la actualidad son cada vez más las pequeñas y medianas empresas que deciden dar el salto de hacer negocios con China.  Uno de sus principales motivos son los de transformarse en una empresa altamente competitiva en su rubro y con la espectativa de ver incrementado su Capital.

A pesar de todo lo anterior , el fraude o las estafas no son ajenos al entablar contactos de negocios con un determinado proveedor de China.

Desafortunadamente los representantes y autoridades del Gobierno en China no tienen un reporte o una base de datos de empresas formales y  empresas falsas con las cualquier podamos evitar hacer  negocios.

Una de las alternativas mas seguras y confiables es realizar un viaje de negocios hacia China y verificar de forma personal a la empresa con la cual se desea tener una relación de negocios. Pero seamos realistas :  Para una empresa pequeña (PYME) que no tiene los recursos suficientes hacer una visita a China le resultaría imposible poder contactar en persona con el  supuesto proveedor para hacer negocios.

Por lo cual ponemos a su consideracion 4 factores que estamos seguros le serán clave para verificar si la empresa china que esta por contactar es confiable o no lo es:

1.-  Usar el Sentido Común.

Tenga cuidado con los estafadores que otorgan un precio muy atractivo solamente para capturar la atención de posibles empresas para hacer negocios y al final estafarlas.

Lo recomendables es realizar un cuadro comparativo y verificar el precio con otras empresas del mismo rubro. Use el sentido común y ponga atencion en todos los detalles de la cotizacion que recibe.

2.- Visite el Website de la Cámara de Comercio de su Pais.

Desafortunadamente no en todos los países la información de proveedores chinos es publica.  Tenga mucha cautela con  algunas Instituciones que supuestamente fomentan el Intercambio de Negocios con China pero lucran al enviar información que por lo general son resultado de una busqueda del mismo Portal de Alibaba.com o previo pago de una membresía obligan a pagar cuotas con la finalidad de brindar algun tipo de información.

El Gobierno chino no tiene un website oficial de registro de proveedores formales o en todo caso lo tienen y lo proporcionan en idioma chino.

Sea cauteloso cuando recibe la informacion de su proveedor en el nombre, razon social, domicilio, inicio de actividades, telefono, fax, ciudad, nombre del representante legal, tipo de negocio, entre otros datos que pudiesen servir de informacion a la hora de hacer negocios con China.

3.- Comprobar a tráves de motores de busqueda Online (Ejemplo : Google).

Uno puede  colocar en google.com la palabra estafa mas el nombre de la empresa o proveedor a investigar y puede obtener alguna informacion de primera mano de algun foro o pagina web.  Si la presunta empresa con la que iba a hacer negocios cometió algun tipo de fraude evite hacer tratos con aquel.

Si va a utlizar Aliababa.com para buscar proveedores. Una forma de verificarlos es a través del Certificado Digital“Verified Member” (miembro verificado) o “Gold Supplier” (Proveedor Oro) que otorga Alibaba.com a los proveedores serios. Este certificado es analogo a una inspectora que visita las instalaciones del proveedor y otorga dicha certificación.

En la imagen notamos la certificación de un proveedor inscrito en Alibaba.com.  El certificado acredita que dicho proveedor tiene 8 años haciendo negocios por  este medio (algunos pueden tener algo menos  ).  Cuando un proveedor es Gold Supplier y ademas cuenta con mas de 3 o4 años : Hay una alta probabilidad de que hacer negocios con dicho  proveedor no nos produzcan mayores problemas. Recordar que todo proveedor  chino certificado en Alibaba paga una suscripción anual relativamente alta para  mantener su estatus ganado , por lo que no cualquier estafador podría permanecer estable tanto tiempo en este sistema de reputación online.

4.- Nunca transfiera dinero a una cuenta personal.

En China todas las empresas legales y formales tienen una cuenta a nombre de empresa.

Cuando su proveedor le envía la informacion de transferencia bancaria (Wire transfer)  fijese bien en la parte donde dice Beneficiario. Ésta debe dar referencia al nombre de la empresa con la que se está haciendo negocios y no a nombre de una persona natural.

Algunos estafadores utilizan la excusa de evasión de impuestos y precios bajos e insisten en que deposite a su cuenta personal. Nunca lo haga, es preferible pagar impuestos pero no ser engañados.

Le animamos a dejarnos su comentario o alguna inquietud de fondo que desee disipar.

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Problemas Tipicos de los Importadores que Recien Empiezan y sus Soluciones

Problemas Tipicos de los Importadores que Recien Empiezan y sus Soluciones

Cuando se empieza a importar se puede cometer algunos errores que pueden ocasionar pérdidas de dinero. Por eso en este artículo se nos ocurrió mencionar los problemas más típicos que cometen los que recién ingresan a este mundo de las importaciones, además mencionaremos que se debe hacer para evitar cometer estos errores y/o sus soluciones.

  1. No constituir su empresa a tiempo: En un artículo anterior se menciono que se puede importar sin RUC pero hasta cierto límite, si usted sabe que va importar más del límite permitido es mejor que empiece con los trámites de la constitución de la empresa, que también se menciono en un artículo anterior. Es mejor que formalice su empresa y pueda importar libremente.
  2. No contar con un plan de importación ni solicitar asesoramiento: Como usted es nuevo en importaciones es mejor que se informe bien antes de hacerlo y/o se asesore. Además debe realizar un plan de importación donde se detalle los costos del producto, el estudio de mercado, el plan de marketing, etc.
  3. No conocer el mercado de China: Antes de seleccionar un proveedor se debe investigar el mercado chino. Es importante conocer las zonas industriales donde fabrican el tipo de producto que planea importar, cotizar con varios proveedores para saber los precios, conocer a los intermediarios y leer sobre la  cultura China.
  4. Realizar una mala selección del proveedor: Un paso previo a importar es saber a quién vamos a comprarle en China.  Debemos seleccionar un proveedor chino que fabrique productos de buena calidad y a buen precio, además de que sea eficaz. Para ubicar un proveedor eficaz  se debe realizar una investigación del mercado chino e investigar al proveedor. Para mayor detalle, lea los artículos publicados sobre este tema.
  5. Ser estafados por falsos fabricante y/o intermediarios chinos: Importar de China es riesgoso por la cantidad de estafadores que hay. El idioma y la distancia son barreras que obstaculiza la búsqueda de proveedores. Para evitar se estafados les recomiendo leer el artículo “6 consejos para una transacción comercial segura en China”  publicado en septiembre.
  6. No conocer su mercado: Se menciono en artículos anteriores, que un paso previo para importar es realizar un estudio de mercado. Un grave error es importar un producto chino y no saber si tiene demanda, usted corre el riesgo de que sus productos no se vendan y pierda su dinero invertido. Por eso es importante realizar un plan de Marketing, donde se plantean estrategias de ventas y se selecciona un mercado objetivo. Es importante saber a quién vamos a venderle antes de importar.
  7. Importar productos de mala calidad: Una manera de prevenir que se importe productos de mala calidad es solicitando muestras y evaluarlas antes de importar. Otra manera es contratar un inspector para que visite la fábrica en China.
  8. Falta de evaluación de las condiciones de compra: Antes de importar usted debió planear su negocio y ubicar un proveedor para empezar a negociar, luego es importante que negocie con su proveedor las condiciones de la compra, es decir la forma de pago y el incoterm. Cuando negocie con su proveedor chino este tema opte por la condición que más le convenga, y consulte con su proveedor si trabaja con operadores logísticos y bancos que tengan contactos en nuestro país. Analice los costos logísticos y administrativos (por ejemplo, el cobro por la emisión de la carta de crédito) y compare los costos unitarios (de cada producto) y elija el costo más bajo. Además evalúe si puede pagar las mercaderías a crédito o en efectivo. Por ejemplo, si voy a importar 5,000 gafas de sol de China y el precio FOB es de$ 7,500 y sumando todos los costos hasta obtener el valor CIF es de $12,500. El valor unitario CIF es de $2.5 ($12,500/5,000). Pero si su proveedor conoce un operador logístico en origen que le ofrece un flete más barato y además puede asegurar su carga y le  ofrece un precio CIF de $ 10,000, su costo unitario CIF es de $2.00 ($10,000/5,000). Entonces a usted le conviene importar en incoterm CIF.
  9. No calcular los costos de importación: Si usted no sabe cuánto le va a costar importar la mercadería, tampoco podría calcular el precio que debe venderlo y cuanto de ganancia obtendría. Además corre el riesgo que el dinero no le alcance para pagar los tributos y no pueda desaduanar la mercadería. Al planificar su negocio, debe calcular cuánto le costaría importar y evaluar si conviene invertir en ese negocio, previo estudio de mercado para saber cuánto es el precio de ese producto en el mercado local. Con un producto de buena calidad y a precio competitivo, el negocio está asegurado.
  10. No contar con los documentos originales a tiempo: Para que usted pueda desaduanar la mercadería necesita contar con los documentos originales, el más importante y básico es el documento de embarque (guía aérea o conocimiento de embarque). Si usted no cuenta con este documento no va a poder desaduanar la mercadería. Una forma de negociar el pago con proveedores chinos es contra entrega de documentos. Esto quiere decir que usted tiene que depositarle el 100%  del total de la factura antes de que reciba los documentos originales. Asegúrese de tener los documentos originales antes de que arribe la carga para que así pueda desaduanar la mercadería en poco tiempo.
  11. Importar mercadería restringida y no tener el documento para la nacionalización:Hay mercaderías que son restringidas y necesita el permiso de una institución competente para que pueda ser desaduanado y para tramitar este permiso demora varios días. Por ejemplo, si yo importo cables eléctricos, se debe solicitar el pronunciamiento del Ministerio de la Producción, entonces se presenta una carta al Ministerio anexando algunos documentos. La respuesta del Ministerio puede demorar aproximadamente 10 días útiles, es decir sin contar los fines de semana, pero solo la respuesta indica si los cables eléctricos necesitan permiso o no. Si en caso los cables eléctricos que está importando necesita permiso (el Ministerio llama a este documento “Constancia de Cumplimiento”) se debe presentar un formulario anexando otra serie de documentos y para que el Ministerio emita la Constancia de Cumplimiento demora 10 días útiles más, es decir en total 20 días para obtener el permiso.  Esto quiere decir que la carga va estar en el terminal de almacenamiento aproximadamente 20 días incrementando los costos por almacenaje considerablemente.
  12. Recibir la mercadería en mal estado: Cuando importemos productos de China es importante saber cómo mantener en buenas condiciones los productos. El trayecto de China a Perú vía marítima es aproximadamente 30 días, en estos días la mercadería podría dañarse si es que no se embala y protege correctamente.
  13. Ser víctima de un robo o un siniestro: Una forma de reducir el riesgo de ser víctima de un robo es solicitando a su proveedor que embale bien la mercadería de tal manera que resulte dificil abrirla. No se puede evitar un robo o siniestro, pero puede evitar perder el dinero invertido asegurando la carga. Si usted planea importar varias veces es mejor que contrate un seguro flotante porque ampara distintos embarques y cada vez que importe se emite una “aplicación de seguro” que es un documento donde va la información del embarque, como puerto de origen, fecha de salida en origen, valor de la mercadería, etc.
  14. Que Aduanas nos ajuste el valor del precio: Cuando nosotros presentamos la factura que nos emite nuestro proveedor declaramos un precio por la mercadería. La base imponible es el valor CIF de la mercadería, es decir que Aduanas calcula el valor de los tributos en base al valor CIF. Pero, hay veces que para Aduanas el precio que se está declarando le puede parecer muy bajo (Aduanas va a comparar los precios de sus productos con  los precios del mercado) y  va a solicitar que se ajuste el valor de la mercadería, por lo que se va obtener un CIF más alto y por lo tanto se deben pagar más tributos. Es por eso que es importante tener documentos que prueben que el valor real de la mercadería es el declarado, por ejemplo la transferencia bancaria o un comprobante del pago de la mercadería, lista de precios del proveedor, catálogos, la carta de crédito, etc. Entonces la solución a este problema es tener los documentos que evidencien que el valor de la mercadería es el precio real pagado por él.
  15. Evaluar y/o seleccionar inadecuadamente los servicios de los operadores de comercio intervinientes: Antes de seleccionar un operador logístico se debe hacer un estudio de mercado y cotizar con varios operadores de tal manera que tenga la posibilidad de comparar y elegir al mejor.

 

Después de leer este artículo tendrán una mejor idea de los problemas típicos que podrían enfrentar y sus soluciones. De esta manera se van a adelantar a los hechos y prevenir futuros problemas.

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Puedo Importar de China aun sin Tener Empresa o RUC?

Puedo Importar de China aun sin Tener Empresa o RUC?

En el mes de mayo, publicamos un artículo llamado “Constituir tu Empresa, el Paso Previo para Importar y Ganar Mucho Dinero” donde brindamos los pasos a seguir para constituir una empresa y tener RUC para luego empezar a importar. En esta ocasión vamos a responder una interrogante de las personas que aún no se animan a constituir su empresa, pero desean empezar a importar de China. Quizás no quieren constituir una empresa, todavía porque primero quieren experimentar, aprender a importar, o importar primero el producto y venderlo y así comprobar si el producto tiene demanda en el mercado peruano.

El importador requiere contar con el Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo para someter las mercancías de China al régimen de importación para el consumo de mercancías. Pero, hay una excepción a esta regla, para beneficio de las personas que quieren empezar a importar, pero aun no cuenten con RUC; y es que una persona puede importar utilizando su Documento Único de Identidad (DNI) en el caso de los peruanos, o Carné de Extranjería, Pasaporte o Salvoconducto tratándose de extranjeros.

Por lo tanto la respuesta a esta interrogante es si se puede, pero hay que cumplir una condición. Según la legislación aduanera, las persona naturales no están obligadas a tener RUC para importar siempre y cuando el valor FOB de la mercaderías no exceda los mil dólares americanos (US $ 1 000,00) y sólo que importen como máximo 3 veces al año; o en todo caso si importa por única vez en un año calendario mercancías cuyo valor FOB exceda los un mil dólares (US $ 1 000,00) y siempre que no supere los tres mil dólares (US $ 3 000,00). Es decir, que como máximo podríamos importar al año, tres mil dólares de mercaderías en valor FOB, y no nos van a exigir que tengamos RUC.

Para que pueda comprender mejor sobre como importar sin RUC, le recomiendo que lea nuestro artículo publicado en Abril sobre los Incoterms, ya que la condición es no superar los $3, 000 en valor FOB. Les explico, brevemente como saber si su mercadería nos supera los 3,000 en valor FOB. En primer lugar ustedes deben negociar con su proveedor el incoterm, y llegara al valor de la siguiente manera:

  • Si negocian el precio de venta en valor EXW, significa que a este valor se sumaran los gastos hasta llegar al valor FOB, es decir los gastos en origen  desde la entrega de la mercadería en fábrica o almacén del proveedor hasta que la mercadería este a disposición del agente embarcador o de carga. Exiten varios gastos en origen como por ejemplo, el handling (manipuleo de documentos) de origen, gastos en aduanas de origen, Pick-up  (recojo de mercadería) que incluye el transporte de la mercadería hasta almacén del embarcador, etc.
  • Si Usted negocia en valor FOB, se considera el valor FOB de la factura.
  •  En el caso usted negocie los precios en valor CPT, se le restara el valor del flete y otros gastos del flete (como combustible, corte de guía, etc.) que están detallados en la  Guía Aérea en caso fuese importación aérea o Conocimiento de Embarque en caso fuese importación vía marítima.
  • Si su precio de factura esta en incoterm CIF, en la factura debe estar desglosados los valores FOB, flete (y sus gastos), y el seguro. Lo mismo ocurriría si el incoterm es del grupo D.

Con este articulo ya saben cómo llegar al valor FOB, sólo tengan en cuenta que la  Aduana peruana valorar también la mercancía, así que el precio en la factura debe ser el realmente pagado por el producto.

Ahora que sabe que si puede importar sin RUC, anímese y empiece, le recomiendo que lea todos nuestros artículos y participe en nuestro seminarios para que estén capacitados.

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